一、作者赐稿，请邮寄打印稿并电传电子档。文稿务请达到齐（正文、注释完整无缺）、清（整齐清晰）、定（系作者定稿）。
二、文内分层或小节的标题数字顺序依次是：一、二、三、四……；（一）、（二）、（三）、（四）……；1、2、3、4……；（1）、（2）、（3）、（4）……。文内一级标题汉字数码后不用标点符号，空格后出标题题文。文内二级、三级和四级标题后紧接标题。三级标题阿拉伯数字用“.”。如：
一 大礼议与嘉靖初年阁臣的更替
（一）主母的财产支配权
1.婆婆成为主母
（1）婺源县的事例
三、为突出引文的重要而另立段落者，引文第1行起首空4格，从第2行起，每行之首均空2格。引文的首尾不加引号。引文的注释号标在引文最后标点之后。
四、文内数字用法
（一）本刊数字用法以国家技术监督局1995年12月公布的《出版物上数字用法的规定》为基本依据，并考虑到本专业的特殊性。
（二）如下情形使用阿拉伯数字：
1. 作者的一般性叙述。如：
经过万历朝的两次加额，云南解额虽由分科时的40名增到47名。
2. 公历世纪、年代、年、月、日。如：
19世纪60年代，
1922年12月初，顾颉刚到商务印书馆编绎所任专任编辑。
3. 公制的度量衡单位计数与计量，包括正负数、分数、小数、约数和百分比，各种物理量值。如：
中国历史博物馆藏唐武德元年铜权重464.2克。
明代农业人口占人口总数90%以上，构成全国人口的主体。
4.表的顺序号、数据及计量单位均用阿拉伯数字。
（三）如下情形使用汉字：
1. 古籍文献中的数字。
《明史》卷七一《选举志三》：“弘治六年考察当罢者共一千四百员，又杂职一千一百三十五员�！�
2. 古籍文献中的卷数。
《明史》卷七四《职官志三•顺天府》。徐学聚：《国朝典汇》卷三二《辅臣考》。
3. 中国朝代的年号及干支纪年使用汉字，其后加括号标出公元年代以后则不再括注（公元年代。公元前在年份前加“前”字，公元以后则只标年份。
元封四年（前107） 正德十二年（1517）
五、文内标点符号用法
（一）本刊的标点符号以国家技术监督局1995年公布的《标点符号用法》为依据。
（二）完整引用一段话的注释号紧随后引号。如：
萧彦说：“商困则物腾贵而民困矣，奈何不一苏之为商民计也�！�①
（三）引用不完整之引文的注释号紧随后引号。
清廷鼓励“商贾装载米麦粮食等项，贩至豫省粜卖”①。
考古所见南京明城墙砖铭文之“总甲”①属于明初政权的基层组织。
（四）连接号“-”为半格。
中国秦岭-淮河以北地区属温带季风气候。
（五）引文或行文中的省略号后不加逗号或句号。如：
宣宗《登极诏书》规定：“永乐二十一年以前拖欠……岁时野味……等项，皆免其追赔……”
六、表格
文稿中表格需注明表题，文中含一个以上的表需注明表序号，表中或表后应注明资料来源。如：
表1 明天启元年（1621）北京五城铺甲户数统计表
|
五城 |
铺数 |
甲数（名） |
户数（户） |
|
中城 |
53 |
2544 |
25440 |
|
东城 |
173 |
3608 |
36080 |
|
南城 |
135 |
4330 |
43300 |
|
西城 |
101 |
3764 |
37640 |
|
北城 |
63 |
873 |
8730 |
|
合计 |
525 |
15119 |
151190 |
资料来源：《明熹宗实录》卷九
七、注释格式
（一）本刊注文采用页下注，每页重新编号。
（二）注号采用阿拉伯数字圆号。
（三）征引古籍。
1. 征引古籍标注一般顺序：撰写者时代/撰写者/著作名/卷数/版本/页码。未经今人整理的古籍可不出页码。撰写者时代以“[ ]”标出。如
[明]郑晓：《吾学编》卷一，《四库禁毁书丛刊》本。
3. 经今人整理之古籍标注顺序：撰写者时代/撰写者/整理者名/著作名/卷数/出版地点/出版者/出版时间/页码。撰写者与整理者之间用逗点间隔。如：
[明]严从简著，余思黎点校：《殊域周咨录》卷一，北京，中华书局，1993年，第8页。
（四）近人专著标注一般顺序：责任者与责任方式/著作名/出版地点/出版者/页码。多卷本著作标明卷名。集体撰写、主编负责的著作应标出具体责任人。多人撰写的著作应标出主要或第一责任人。如：
王毓铨：《王毓铨史论集》，北京，中华书局，2005年，第632—649页。
张显清主编：《明代后期社会转型研究》，第一章《商品性农业的发展与农业生产关系的新变化》（张显清撰写），北京，中国社会科学出版社，2008年，第88页。
收入文集中的作品，在论文名后用括号标出初次发表的刊物和时间。例详下。
文集责任者与析出文献责任者相同，省去文集责任者。如：
吴晗：《明代靖难之役与国都北迁》（初刊《清华学报》，第10卷第4期，1935年），《吴晗文集》第1卷，北京，北京出版社，1988年，第235—255页。
文集责任者与文集析出者相同，但字面关系不明，可在文集前加上“收入氏著”。如：
齐思和：《毛诗谷名考》（初刊《燕京学报》第36期，1949年），收入氏著《中国史探研》，北京，中华书局，1981年。
文集责任者与文集析出者不同应标出责任人。如：
顾颉刚：《九州之戎与戎禹》（初刊（禹贡）第7卷第6、7合期，1937年），中国社会科学院科研局组织选编：《顾颉刚集》，北京，中国社会科学出版社，2001年。
（五）期刊标注顺序：责任者/著作名/期刊名/年期（或卷期，出版年月）。不必出页码。同名异地刊物应有区别说明。如：
常建华：《明代徽州的宗族乡约化》，《中国史研究》2003年第3期。
李济：《创办史语所与支持安阳考古工作的贡献》，《传记文学》（台北）第28卷第1期，1976年1月。
（六）外文文献标注顺序。西文专著：责任者与责任方式/著作名/出版地点/出版者/出版时间/页码。著作名用斜体，出版地点后用英文冒号，其余各项间用英文逗点隔开。西文期刊：责任者/著作名/期刊名/卷册及出版时间。著作名用英文引导标出，期刊名用斜体。引文跨页用“pp.X-X”。日文专著和期刊标注方式基本相同。
Brain E. Mcknight, The Quality of Mercy: Amnesties and traditional Chinese Justic, Honolulu: The University Press of Hawaii, 1981, pp. 37-72.
Hoyt Tillman, “A New Direction in Confucian Scholarship: Approaches to Examining the Differences between Neo-Confucianism and Tao-hs’eh?” Philosophy East and West 42:3 (1992.7), pp. 455-474.
[日]宫崎市定：《九吕官人法の研究——和举前史》，京都：同朋舍，1971年，第179页。
（七）翻译著作标注顺序。译著：责任者国别/责任者与责任方式/翻译者/著作名/出版地点/出版者/出版时间/页码。责任者和翻译者间用逗点间隔。译文：责任者国别/责任者/翻译者/著作名/刊名/出版时间或卷册。国别以“[ ]”标注，责任者需以括号标出本名。以书代刊出版物标出出版单位和时间。如：
[英]柯林伍德（R.C.Collingwood）著，何兆武、张文杰译：《历史的观念》，北京，中国社会科学出版社，1986年，第155页。
[德]科卡( Juegen Kocka )著，景德祥译：《全球化时代的社会史研究》，《史学理论研究》2007年第1期。
八、其他
（一）徽州文书等资料征引依照本专业通行方法。
（二）凡征引文献以“参见”、“详见”、“并见”等引导，责任人直接与文献连接。如参见傅衣凌《明清社会经济变迁论》，北京，人民出版社，1989年，第152页。
（三）同一文献再次引用标出责任者、著作中和页码。不采用“前揭”或“前引”XX方式。
（四）征引文献正文出现责任者和论著题名，注文中只出现出版者、出版地点、出版时间、页码，或期刊卷册。正文有责任者名，注文可不出。如：
正文：杨宽《中国古代都城制度史研究》认为汉长安城具有内城性质。①
注文：①上海，上海古籍出版社，1993年，第114页。
正文：吴晗认为朱元璋仿西汉初年郡国分封制，封建弟子于东北边防之地，加强边防。①
注文：①《明代靖难之役与国都北迁》，《吴晗文集》第1卷，北京，北京出版社，1988年，第235-255页。
（五）1949年以来出版物的出版时间均采用公历。
（六）文稿附加文字如国家基金项目、鸣谢等请置于全文后，另段标出。
《明史研究》编委会
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